Информация об оплате участия в конференции

Уважаемые участники конференции!

Оплата оргвзноса производится только после рассмотрения тезисов докладов программным комитетом, публикации и рассылки участникам предварительной программы конференции. Оплата оргвзноса возможна только при наличии договора, как для юридических, так и для физических лиц.

Оплата оргвзноса осуществляется до 9 декабря 2024 года включительно.

Участники не оплатившие оргвзносы до указанного времени, не будут допущены к участию и их тезисы не будут включены в сборник.

При оплате оргвзноса по договору с физическим лицом отчетные документы по договору оформляются также на физическое лицо.

Перед оформлением договоров просим уточнить в бухгалтерии Вашей организации, какие бухгалтерские документы по участию в конференции Вам потребуются от НПО ГОИ им. С.И. Вавилова.

Отчетные документы по оплате оргвзноса могут быть выданы только при наличии подписанного Сторонами договора.

Внимание! Дата оплаты не может быть произведена ранее даты подписания договора.

Порядок оплаты оргвзноса

I. Оплата оргвзноса по договору с юридическим лицом:

  1. Для оплаты оргвзноса Вам необходимо оформить типовой договор (файл с договором можно скачать на странице ниже).
  2. Отсканированную копию оформленных договора и акта выполненных работ (с подписью и печатью, без указания номера договора и даты подписания) в формате pdf необходимо направить по электронной почте: m.bykov@goi.ru. Название файла должно содержать название документа, сокращенное название организации, а также название конкретной конференции кластера на русском языке (например, «Договор_Полюс-ПО24.pdf»).
  3. После того, как копия договора, отправленная по электронной почте, будет получена и одобрена оргкомитетом конференции (документы заполнены верно), оригиналы оформленных договора и акта сдачи-приемки оказанных услуг (с подписью и печатью, без указания номера договора и даты подписания) в 2-х экземплярах необходимо направить почтой в адрес оргкомитета: 192171, Санкт-Петербург, ул. Бабушкина, д. 36, корпус 1.
  4. На основании договора для Юридического лица будет выставлен счет, который также будет направлен участнику кластера конференции по электронной почте.
  5. Оригиналы документов (договор, акт сдачи-приемки оказанных услуг, счет) будут выданы участникам конференции по приезду на конференцию или направлены по почте (в случае заочного участия).

II. Оплата оргвзноса по договору с физическим лицом:

Оплата может быть произведена участником конференции также на основании договора почтовым или банковским переводом (без выставления счета).

  1. Для оплаты оргвзноса Вам необходимо оформить типовой договор (файл с договором можно скачать на странице ниже).
  2. Отсканированную копию оформленных договора и акта выполненных работ (с подписью, без указания номера договора и даты подписания) в формате pdf необходимо направить по электронной почте: m.bykov@goi.ru. Название файла должно содержать название документа, фамилию и инициалы участника (или первого участника по списку), а также название конкретной конференции кластера на русском языке (например, «Договор_ИвановМС-ПО24.pdf»).
  3. После того, как копия договора, отправленная по электронной почте, будет получена и одобрена оргкомитетом конференции (документы заполнены верно) оригиналы оформленных договора и акта сдачи-приемки оказанных услуг (с подписью, без указания номера договора и даты подписания) в 2-х экземплярах необходимо направить почтой в адрес оргкомитета: 192171, Санкт-Петербург, ул. Бабушкина, д. 36, корпус 1.

Реквизиты для оплаты оргвзноса

Банковские реквизиты для оплаты организационного взноса в рублях:
Полное наименование Ф.ОПЕРУ БАНКА ВТБ (ПАО) в САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ
ИНН 7811483834
КПП 781101001
р/с 40502810615010000019
к/с 30101810200000000704
БИК 044030704
Получатель платежа АО «НПО ГОИ им. С.И. Вавилова»
Назначение платежа Оргвзнос за участие в XVI международной конференции «Прикладная оптика-2024»

Подтверждение оплаты оргвзноса:

Для подтверждения оплаты оргвзноса участник конференции должен представить документ, подготовленный по следующим правилам:

  1. Отсканировать квитанцию или копию платежного поручения, сохранить в формате pdf.
  2. Размер файла не должен превышать 2 Мб.
  3. Оригиналы документов (договор, акт сдачи-приемки оказанных услуг, счет) будут выданы участнику по приезду на конференцию (при очном участии) или направлены по почте по требованию участника (при заочном участии). Внимание! При оплате оргвзноса по договору с физическим лицом отчетные документы оформляются также на физическое лицо.
  4. Название файла должно содержать название документа, фамилию и инициалы первого участника по списку, а также название конференции на русском языке (например, «Оргвзнос_ИвановМС-ПО24.pdf»).
  5. Копия платежного документа должна быть направлена в адрес оргкомитета по электронной почте: m.bykov@goi.ru.